Arbeitsbereiche

Mit Arbeitsbereichen bilden Sie die Struktur Ihrer Gebäude, Standorte oder Objekte in Wowflow ab. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über Arbeitsbereiche.

In Wowflow sind (fast) alle Elemente mit Arbeitsbereichen verknüpft, um eine eindeutige Zuordnung zu gewährleisten, z. B.:

• Anlagen

• Meldungen

• Wartungen

Übersicht der Arbeitsbereiche

Auf der linken Seite der Plattform finden Sie die Navigation zu den Arbeitsbereichen.

Hier können Sie:

• alle Arbeitsbereiche einsehen

• Favoriten anzeigen

• Arbeitsbereiche filtern

• Arbeitsbereiche sortieren

Favoriten

Arbeitsbereiche, die mit einem Stern markiert sind, erscheinen als Favoriten und werden in Ihrem Profil zuerst angezeigt.

Filter- und Sortiermöglichkeiten

Sie können Arbeitsbereiche filtern und sortieren nach:

• Aktualisierung

• Erstellungsdatum

• Name

• Status (Alle / Archiviert)

Wie erstelle ich einen Arbeitsbereich?

1. Klicken Sie auf +, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen

2. Geben Sie einen eindeutigen Titel ein

3. Hinterlegen Sie eine Adresse oder GPS-Koordinaten, damit eine Navigation über die mobile App möglich ist

4. Klicken Sie auf Erstellen

Informationen im Arbeitsbereich

In jedem Arbeitsbereich können alle Informationen hinterlegt werden die für Ihre MitarbeiterInnen vor Ort wichtig sind.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Objektinformationen

• Fotos

• Pläne

• Sicherheitsdatenblätter

• Dokumente

• Informationen für MitarbeiterInnen vor Ort

Diese Informationen stehen MitarbeiterInnen direkt über die Plattform oder die mobile App zur Verfügung.

Referenznummer

Die Referenznummer dient als interne Identifikationsnummer.

Sie kann beispielsweise verwendet werden für:

• interne Objektkennzeichnungen

• Schnittstellen zu anderen Systemen (z. B. Lohnverrechnung oder ERP-Systeme)

Standort hinterlegen

Für jeden Arbeitsbereich kann ein Standort definiert werden.

Dazu können Sie:

• eine Adresse

• oder GPS-Koordinaten

hinterlegen.

Dies ermöglicht:

• Navigation über die mobile App

• Standortprüfung bei Aufgaben

Rollen im Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich können Sie festlegen, wer darauf Zugriff hat.

Es gibt zwei Rollen:

Manager

Manager verwalten den Arbeitsbereich.

Typische Aufgaben:

• Einstellungen ändern

• MitarbeiterInnen zuweisen

• Struktur verwalten

Mitglieder

Mitglieder sind MitarbeiterInnen, die im Arbeitsbereich arbeiten.

Sie können:

• Meldungen bearbeiten

• Wartungen durchführen

• Meldungen erstellen (z.b. Schäden dokumentieren)

Statistiken im Arbeitsbereich

Jeder Arbeitsbereich zeigt eine Übersicht über aktuelle Aktivitäten, z. B.:

• offene Aufgaben

• abgeschlossene Aufgaben

• Wartungen

• Meldungenngen

Dadurch sehen Manager sofort den aktuellen Status eines Objekts.

Weitere Einstellungen

Auf Ebene des Arbeitsbereichs können zusätzliche Funktionen aktiviert werden.

Login / Logout (Zeiterfassung)

Die objektbezogene Zeiterfassung kann hier aktiviert werden.

Durch das Scannen des QR-Codes eines Arbeitsbereichs können sich MitarbeiterInnen beim Objekt ein- und ausloggen. Dadurch wird die Arbeitszeit direkt im jeweiligen Objekt erfasst.

GPS erforderlich

Mit dieser Einstellung kann überprüft werden, ob Arbeiten tatsächlich vor Ort durchgeführt werden.

Bei Aktivierung wird beim Bearbeiten (die Überprüfung findet statt, wenn der Benutzer die Bearbeitung der Meldung startet) einer Meldung geprüft, ob sich der/die MitarbeiterIn am richtigen Standort befindet.

Wichtig:
Es handelt sich nicht um ein kontinuierliches GPS-Tracking, sondern nur um eine punktuelle Standortprüfung.

QR-Code

Jeder Arbeitsbereich besitzt einen eigenen QR-Code.

Dieser kann verwendet werden für:

• Ein- und Ausloggen von MitarbeiterInnen

• das schnelle Öffnen des Arbeitsbereichs

• das Erstellen von Meldungen durch externe Personen

Der QR-Code kann über das Menü (...) heruntergeladen werden.

Sobald jemand QR benutzt hat kann es auch gesehen werden unter QR Scanlog und QR Zeitprotokoll.

Sub-Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche können in Sub-Arbeitsbereiche unterteilt werden.

Sub-Arbeitsbereiche werden genau so erstellt wie Arbeitsbereiche.

Für jeden Sub-Arbeitsbereich wird automatisch ein eigener QR-Code erstellt.

Dadurch können Aufgaben und Meldungen genau einem Bereich zugeordnet werden.