Wartungen – Effiziente Instandhaltung

Mit dem Modul Wartungen können Sie wiederkehrende Aufgaben, wie die Wartung technischer Anlagen, mühelos automatisieren. Dieses Modul ermöglicht Ihnen, Ihre Instandhaltungsprozesse effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass alle Wartungen termingerecht durchgeführt werden. Basierend auf dem gewählten Intervall generiert das System automatisch Wartungsaufgaben (Meldungen), die von Auftragnehmern bearbeitet werden können.  

Wartung erstellen

Grundkonfiguration

Beginnen Sie mit der Definition eines Titels für die Wartung – dieser wird auch als Titel für alle daraus generierten Wartungsaufgaben verwendet. Wählen Sie anschließend den Arbeitsbereich, in dem die Wartung stattfindet, und legen Sie fest, ob die Wartung mit einer oder mehreren Anlagen verknüpft werden soll.

In der Beschreibung können Sie den Auftrag detaillierter erläutern und relevante Dokumente, wie Bedienungsanleitungen oder Prüfprotokolle, hinterlegen. Alle Informationen, die Sie hier einfügen, werden automatisch in jede erstellte Wartungsaufgabe übernommen.

Wartungen können sowohl internen Mitarbeitern als auch externen Dienstleistern zugewiesen werden. Zusätzlich können auch, wie bei Meldungen, Beobachter definiert werden. 

Intervall definieren

Im Intervallgenerator legen Sie fest, wie häufig Wartungsaufgaben erstellt werden sollen – ob wöchentlich, monatlich, halbjährlich, jährlich oder ähnliches.

• Das Startdatum bestimmt, wann die erste Wartungsaufgabe generiert wird. Liegt dieses Datum in der Vergangenheit, erstellt das System automatisch alle bereits fälligen Wartungsaufgaben.

• Die Dauer legt fest, bis wann jede Wartungsaufgabe abgeschlossen sein muss. Besonders bei Zusammenarbeit mit Dienstleistern empfehlen wir, eine realistische Bearbeitungszeit von 2–6 Wochen zu definieren.

• Die Aufgabenerstellung definiert wann eine Wartungsaufgabe generiert wird, z. B. 4 Wochen vor ihrem Startdatum. So hat der zuständige Auftragnehmer genügend Zeit, die Aufgabe einzuplanen und vorzubereiten.

Saisonpause einrichten

Für saisonale Wartungsaufgaben, wie z. B. Grünpflege, bietet das Modul die Möglichkeit, Saisonpausen zu definieren. Damit pausiert die Wartung während bestimmter Zeiträume, z. B. in den Wintermonaten, automatisch.

Neben der automatischen Pausierung können Wartungen auch jederzeit manuell unterbrochen werden. In pausierten Zeiträumen werden keine neuen Wartungsaufgaben erstellt.

Unterstützung beim Datenupload

Wenn Sie eine größere Anzahl von Wartungen in Wowflow einpflegen möchten, unterstützen wir Sie gerne mit einem Datenupload. Kontaktieren Sie uns dazu einfach unter [email protected].