Arbeitsbereiche erstellen

Mit Arbeitsbereichen bilden Sie Ihre zu verwaltenden Gebäude oder Gebäudeteile ab. In diesem Artikel erfahren Sie alles wichtige über Arbeitsbereiche.

In Wowflow ist (fast) alles mit Arbeitsbereichen verknüpft, um immer eine konkrete Verortung zu gewährleisten: Anlagen, Meldungen, Wartungen,..
Berechtigungen können in Arbeitsbereichen unterschiedlich vergeben werden. Ein User kann nur jene Arbeitsbereiche sehen, die ihm zugeordnet sind
Arbeitsbereiche können auch mit der mobilen App erstellt werden
Arbeitsbereiche können in Sub-Arbeitsbereiche unterteilt werden

Wie erstelle ich einen Arbeitsbereich?

Auf + erstellen sie einen Arbeitsbereich
Fügen Sie einen eindeutigen Titel hinzu
Hinterlegen Sie GPS Koordinaten oder eine Adresse um eine Navigation in der mobilen App zu ermöglichen
Klicken Sie auf “Speichern”

Sie können Ihrem Arbeitsbereich auch eine interne Objektnummer im Feld "Referenznummer" zuordnen und in der "Beschreibung" können Sie nützliche Details wie Öffnungszeiten, Informationen zu den örtlichen Gegebenheiten oder Ansprechpartner hinterlegen. Auch Dokumente wie Pläne oder Fotos können im Arbeitsbereich hinterlegt werden, sodass MitarbeiterInnen vor Ort leicht darauf zugreifen können.

Berechtigungen am Arbeitsbereich

Auf dem Arbeitsbereich legen Sie auch fest, wer Zugriff auf den Bereich hat und ihn sehen kann. Sie können Manager und MitarbeiterInnen dem Arbeitsbereich zuordnen, dabei sind Manager dafür verantwortlich, den Arbeitsbereich zu verwalten und MitarbeiterInnen um Meldungen und Wartungen abzuarbeiten. Details zu unserem Rollensystem erfahren Sie hier.

Weitere Einstellungen

Auf der Ebene des Arbeitsbereichs können weitere Einstellungen gemacht werden.

Die objektbezogene Zeiterfassung kann hier aktiviert werden. Durch diese Einstellung kann über den Scan des Arbeitsbereichs-QR-Codes die Zeit der MitarbeiterInnen im Objekt aufgezeichnet werden. Das Ein-und Ausloggen im Arbeitsbereich kann als Zeiterfassung für Ihre MitarbeiterInnen verwendet werden.

GPS erforderlich

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit mittels GPS-Überprüfung am mobilen Telefon sicherzustellen, dass die Arbeiten vor Ort erledigt werden. Bei Aktivierung des Features wird im Zuge der Bearbeitung der Meldungen überprüft, ob der MitarbeiterInnen am richtigen Standort ist. Ist er nicht am korrekten Standort, kann die Meldung nicht bearbeitet werden. Wichtig ist dabei, dass es sich nicht um ein kontinuierliches GPS-Tracking handelt, sondern um eine punktuelle Kontrolle.

QR-Code

Jeder Arbeitsbereich hat einen eignen QR-Code, der für das Ein- und Ausloggen beim Arbeitsbereich verwendet werden kann oder auch Externen Personen eine Meldung über den QR-Code zu erstellen.

Den QR-Code können Sie über das Menü (...) downloaden.