Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche sind das Rückgrat von Wowflow und sie ermöglichen Objekte getrennt voneinander darzustellen, Ihre Arbeiten darin zu managen, Anlagen und Equipment zu lokalisieren und User Berechtigungen zu geben.

 

Je nachdem wie Sie Ihre Liegenschaften/Objekte managen, empfehlen wir diese auch in Wowflow als Arbeitsbereich zu erstellen. Sie können mittels Arbeits- und Sub-Arbeitsbereiche einzelne Objekte, Filialnetzwerke, Gebäudeteile uvm. anlegen.

 

Good to know: Je genauer Sie sich vorab mit der Struktur ihrer Arbeitsbereiche auseinandersetzen, desto einfacher wird für Sie der Start. 


Lesen Sie hier mehr über das Anlegen von Arbeitsbereichen >


User zum Arbeitsbereich hinzufügen

Als Admin haben Sie die Berechtigung, Manager*innen, sowie Mitglieder zu den einzelnen Arbeitsbereichen hinzuzufügen. Je nach Status des Users (Manager vs. Mitglied), kann dieser aktiv in das Geschehen eingreifen und die benötigten Arbeiten zuweisen (Manager) oder kann Aufträge nur ausführen, die Arbeit dokumentieren und Meldungen erstellen (Mitglied). So bleibt der Informationsfluss für alle Beteiligten bestehen und die Qualität der geleisteten Arbeiten wird sich merklich steigern. Mehr über diese User-Administration finden Sie hier >


In den einzelnen Arbeitsbereichen haben Sie die Möglichkeit genau zu definieren welche User/Usergruppen Zugriff auf den Arbeitsbereich haben und somit Meldungen erstellen und bearbeiten können.


Informationen beim Arbeitsbereich hinterlegen

Beim Arbeitsbereich hinterlegte Informationen sind für alle User ersichtlich, die Zugriff auf den Arbeitsbereich haben. Es können Fotos und Dokumente hochgeladen werden z.B. ein Lageplan der Mitarbeiter*innen bei der Orientierung in der Liegenschaft hilft oder auch bestimmte Verhaltensregeln.  


Die Angabe eines Google Maps Standorts ermöglicht dem User eine Navigation zum Arbeitsbereich. Weiters sind im Arbeitsbereich alle abgeschlossenen Arbeiten, neue Meldungen ersichtlich.


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