Mit der Partnerverwaltung in Wowflow können externe Dienstleister gezielt auf bestimmte Inhalte freigeschaltet werden — ohne dabei Zugriff auf alle Daten im System zu erhalten.

Dadurch behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber:

• welche Arbeitsbereiche sichtbar sind

• welche Anlagen angezeigt werden

• welche Meldungen bearbeitet werden können

• und welche Gewerke für den Partner relevant sind

Wie funktioniert die Sichtbarkeit für Partner?

Die Sichtbarkeit eines Partners basiert grundsätzlich auf den freigegebenen Arbeitsbereichen.

Das bedeutet:

• Partner sehen alle Anlagen der Arbeitsbereiche, zu denen sie hinzugefügt wurden

• Partner sehen jedoch nur jene Meldungen, die ihnen selbst zugewiesen wurden

Beispiel

Wenn ein Partner nur dem Arbeitsbereich „Gebäude A“ zugeordnet wurde:

• sieht er die Anlagen aus „Gebäude A“

• sieht aber keine Anlagen anderer Arbeitsbereiche

• und sieht nur seine eigenen zugewiesenen Meldungen

Dadurch bleibt die Sicht für externe Partner klar eingeschränkt und übersichtlich.

Zusätzliche Einschränkung über Gewerke

Zusätzlich zu den Arbeitsbereichen können Berechtigungen über Gewerke weiter eingeschränkt werden.

Dies erfolgt direkt in der Partneransicht unter:

Partner → Gewerke

Dort können Sie festlegen:

• welche Gewerke ein Partner sehen darf

• welche Inhalte für den Partner relevant sind

• und welche Bereiche ausgeblendet bleiben sollen

Dadurch können Sie Partner noch gezielter steuern.

Typische Beispiele

Heizungsfirma

Darf nur:

• Heizung & Klima

• zugehörige Anlagen

• zugewiesene Meldungen

sehen.

Brandschutzfirma

Darf nur:

• Brandschutz

• Brandschutztüren

• Sicherheitsbeleuchtung

sehen.

Vorteile der Partnerberechtigungen

Mit der Berechtigungsstruktur können Sie:

• externe Dienstleister sicher einbinden

• Datenzugriffe einschränken

• Partner nur relevante Informationen anzeigen

• die Übersichtlichkeit für Partner verbessern

• Datenschutz und Struktur gewährleisten

Best Practices

Arbeitsbereiche möglichst logisch strukturieren

Wir empfehlen:

• Gebäudeweise

• Standortweise

• oder nach Verantwortungsbereichen

zu arbeiten.

Gewerke gezielt einsetzen

Nutzen Sie Gewerke zusätzlich, um:

• technische Bereiche

• Fachfirmen

• oder Zuständigkeiten

klar voneinander zu trennen.

Nur notwendige Inhalte freigeben

Partner sollten immer nur jene Informationen sehen, die sie tatsächlich benötigen.

Dadurch bleibt die Plattform:

• übersichtlicher

• sicherer

• und einfacher in der täglichen Nutzung

Hinweis

Partner sehen niemals automatisch alle Meldungen im System.

Sie sehen ausschließlich:

• Anlagen freigegebener Arbeitsbereiche

• und Meldungen, die ihnen selbst zugewiesen wurden.