Wowflow bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen auf Benutzerebene, um den Zugriff auf das System zu kontrollieren und abzusichern.

Diese Einstellungen können individuell pro Benutzer vorgenommen werden.

Wo finden Sie die Sicherheitseinstellungen?

1. Navigieren Sie zu Benutzer

2. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus

3. Klicken Sie auf die drei Punkte (… ) 

4. Wählen Sie „Bearbeiten“

5. Wechseln Sie in den Tab „Sicherheit“

Übersicht der Funktionen

1. Passwort zurücksetzen

Was macht diese Funktion?

• Sendet dem Benutzer eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts

• Der Benutzer kann selbst ein neues Passwort vergeben

Wann verwenden?

• Benutzer hat Passwort vergessen

• Sicherheitsvorfall

• Zugriff soll neu vergeben werden

So aktivieren Sie es:

• Häkchen bei „Passwort zurücksetzen“ setzen

• Speichern

2. Passwort festlegen (manuell)

Was macht diese Funktion?

• Sie können ein Passwort direkt für den Benutzer definieren

• Der Benutzer erhält Zugang mit diesem Passwort

Wann verwenden?

• Erstzugang einrichten

• Temporäre Zugangsdaten vergeben

So aktivieren Sie es:

• Passwort im Feld eingeben

• Optional: Passwortänderung beim nächsten Login erzwingen

• Speichern

3. Passwortänderung beim ersten Login erzwingen

Was macht diese Funktion?

• Der Benutzer wird direkt nach dem Login aufgefordert, ein neues Passwort zu setzen

Vorteil:

• Erhöhte Sicherheit bei initial vergebenen Passwörtern

4. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Was macht diese Funktion?

• Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu (z. B. Code über Authenticator-App)

• Login ist nur mit Passwort + zusätzlichem Code möglich

Option:

• „2FA für diesen Nutzer erzwingen“
  → Benutzer muss 2FA aktivieren und verwenden

Wann sinnvoll?

• Für Administratoren

• Für sensible Datenzugriffe

• Für externe Zugriffe

So aktivieren Sie es:

• Schalter bei „2FA für diesen Nutzer erzwingen“ aktivieren

• Speichern

5. Benutzer archivieren

Was macht diese Funktion?

• Der Benutzer wird deaktiviert

• Kein Login mehr möglich

• Historische Daten bleiben erhalten

Wann verwenden?

• Mitarbeiter verlässt das Unternehmen

• Zugriff soll dauerhaft entzogen werden