Meldungen mit der mobilen App bearbeiten

Mit der mobilen Wowflow-App können Techniker Aufgaben direkt vor Ort bearbeiten.

Die App ist im Apple App Store und Google Play Store verfügbar. Benutzer können sich mit denselben Zugangsdaten wie in der Web-App anmelden.

Meldung vor Ort erstellen

  1. Öffnen Sie die App

  2. Tippen Sie auf das (+) Plus Symbol




  1. (Optional: Machen Sie Fotos der Situation oder des Schadens)

  2. (Optional: Laden Sie die Fotos hoch)

  3. Wählen Sie den Arbeitsbereich

  4. Ergänzen Sie Titel und Beschreibung

  5. Klicken Sie auf Erstellen

 

Die Meldung ist sofort in der Meldungsliste sichtbar.


Arbeiten dokumentieren

Während der Bearbeitung einer Meldung können Mitarbeiter alle relevanten Arbeitsschritte direkt in der App dokumentieren. Dies sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine saubere Dokumentation gegenüber Kunden oder internen Teams.

Fotos hinzufügen & bearbeiten

Mitarbeiter können direkt in der Meldung Fotos aufnehmen oder aus der Galerie hinzufügen:

  • Über das Kamera-Symbol oder das Plus-Symbol können Bilder hinzugefügt werden

  • Nach der Aufnahme können Bilder:

    • bearbeitet

    • zugeschnitten

    • markiert (z. B. Schäden hervorheben)

  • Anschließend werden die Bilder über „Hochladen“ zur Meldung hinzugefügt

 

Ideal zur Dokumentation von:

  • Schäden

  • erledigten Arbeiten (Vorher/Nachher)

  • besonderen Situationen vor Ort



 

Checklisten abarbeiten

Checklisten helfen dabei, standardisierte Abläufe strukturiert abzuarbeiten:

  • Checklistenpunkte können direkt abgehakt werden

  • Der Fortschritt wird übersichtlich angezeigt (z. B. 0/3 erledigt)

  • Jeder Punkt kann zusätzlich bearbeitet werden (z. B. ergänzende Infos hinzufügen)

So wird sichergestellt, dass keine Aufgabe vergessen wird.

Kommentare & Notizen hinzufügen

Zu jeder Meldung können zusätzliche Informationen ergänzt werden:

  • Kommentare direkt in der Meldung hinterlegen

  • Wichtige Hinweise oder Besonderheiten dokumentieren

  • Übergaben zwischen Mitarbeitern sauber festhalten

Besonders hilfreich für:

  • Schichtwechsel

  • Rückfragen

  • interne Abstimmungen

Weitere Inhalte zur Meldung hinzufügen

Über das Plus-Symbol innerhalb der Meldung können weitere Elemente ergänzt werden:

  • Anlagen oder Anlagengruppen verknüpfen

  • Equipment hinzufügen

  • Checklisten ergänzen

  • Sub-Aufgaben erstellen

  • Medien & Dokumente oder zusätzliche Bilder hochladen

Dadurch wird die Meldung zum zentralen Ort für alle relevanten Informationen.

 

Meldung erstellen & abschließen

  • Nach dem Ausfüllen aller Informationen wird die Meldung über „Erstellen“ angelegt

  • Nach Bearbeitung kann die Meldung über „Erledigt“ abgeschlossen werden

Offline-Funktionalität

Auch bei schlechter oder fehlender Internetverbindung kann problemlos gearbeitet werden:

  • Alle Eingaben werden offline gespeichert

  • Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert

Kein Datenverlust – auch bei Arbeiten in Kellern, Technikräumen oder abgelegenen Bereichen.

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