Vorlagen; Autovervollständigung (Textvorlagen)

Mit der Autovervollständigung können wiederkehrende Inhalte automatisch vorgeschlagen oder eingefügt werden. Das hilft Ihnen, Meldungen schneller zu erstellen, Texte konsistent zu halten und manuelle Fehler zu reduzieren.

Typische Anwendungsfälle:

Wiederkehrende Beschreibungen
Standardisierte Leistungsverzeichnisse
Häufig verwendete Kommentare

Eine neue Textvorlage erstellen

Um eine neue Autovervollständigung anzulegen, navigieren Sie zu Vorlagen → Autovervollständigung.

Klicken Sie oben rechts auf das violette (+)-Symbol.
Es öffnet sich das Fenster "Neue Textvorlage erstellen".
Geben Sie im Feld Textvorlage den gewünschten Standardtext ein (bis zu 2000 Zeichen).
Wählen Sie optional eine Kategorie aus, um Ihre Vorlagen besser zu strukturieren.
Klicken Sie auf Fertig.

Textvorlagen bearbeiten

Alle erstellten Vorlagen werden in der Übersicht aufgelistet.

Suchen & Filtern: Nutzen Sie die Suchleiste oder den Kategorien-Filter, um Vorlagen schnell zu finden.
Anpassen: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (...) am rechten Rand einer Vorlage, um den Text zu bearbeiten oder die Vorlage zu löschen.

Anwendung in Meldungen

Sobald Sie Vorlagen erstellt haben, können Sie diese direkt beim Erstellen oder Bearbeiten einer Meldung nutzen.

So funktioniert es:

Öffnen Sie eine Meldung (neu oder bestehend).
Im Beschreibungsfeld sehen Sie ein lila Blöckchen, wo Sie Ihre Textvorlagen hinzufügen können.
Wählen Sie den Vorschlag aus, und der gesamte Text wird automatisch ins Feld eingefügt.

Tipp: Sie können Textvorlagen auch nutzen, um komplexe Arbeitsanweisungen mit nur zwei Klicks in eine Meldung zu kopieren, statt sie jedes Mal neu zu formulieren.