Egal ob Sie ein großes Gebäude, viele kleine Liegenschaften oder verschiedene Projekte managen. Wowflow hilft Ihnen, einen Überblick über alle Arbeiten zu haben und diese effizient zu managen - mit Ihrem eigenen Team oder mit externen Dienstleistern. In diesem Artikel werden Sie erfahren, was alles mit Wowflow möglich ist!
Was ist Wowflow?
Wowflow ist eine schnell implementierbare Software, die Facility-Management-Teams hilft, Wartungen zu planen, Arbeiten vor Ort zu dokumentieren, Berichte zu automatisieren und die Koordination von Aufgaben zu erleichtern. Dabei kann in Wowflow nahtlos mit internen MitarbeiterInnen oder auch mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet werden. Wowflow kann über die WEB-Applikation (app.wowflow.com) oder über die mobile App (erhältlich im Apple Store und bei Google Play) verwendet werden.
Was kann ich mit Wowflow machen?
Von einfacher Schadensdokumentation bis hin zu effizientem Wartungsmanagement bietet Wowflow viele Möglichkeiten, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Hier das wichtigste in aller kürze:
Schäden und Probleme dokumentieren
Mit Wowflow können Sie Schäden und Probleme einfach intern dokumentieren oder von extern über QR-Code oder E-Mail melden lassen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Meldungen schnell über die mobile App vor Ort erfasst werden. Externe können über QR-Codes oder E-Mail ebenso reibungslos Meldungen erstellen. Dabei können diese verortet und mit Bildern dokumentiert werden, so wissen Sie genau, was für ein Problem aufgetreten ist und wo es ist.
Durch unser smartes Rollenkonzept können verantwortliche Manager die Arbeiten an interne Kollegen oder auch externe Dienstleister zuweisen. Dabei kann auf Grund einer E-Mail Integration direkt über E-Mail zusammengearbeitet werden oder Externen ein eigener Account zugeordnet werden. Unabhängig welcher Weg gewählt wird, Sie erhalten durch Echtzeit-Updates immer den aktuellen Status und durch unsere Kommentarfunktion können wichtige Informationen geteilt und alle Beteiligten transparent informiert werden. Das Beste dabei, sie können auch gleich mit einem Mausklick einen Bericht anfertigen.
Anlagen- und Wartungsmanagement
In Wowflow können Sie alle Ihre Anlagen verwalten, die Stammdaten dokumentieren und den aktuellen Status angeben. Sie haben einen Ort, an dem sie alle Daten zu Ihrem Gebäude vorfinden und können mit einem Klick diese Daten auch exportieren.
Vor allem aber können Sie die regelmäßigen Wartungen und Inspektionen für die Anlagen planen. Mit unserem Wartungsmodul automatisieren wir die zeitgerechte Auftragszuteilung und stellen sicher, dass keine Wartung mehr übersehen wird. Mit einem Jahreswartungsplan können Sie leicht den Überblick über den Status aller Wartungen erhalten und wenn notwendig Anpassungen der Planung durchführen.
Intuitive Lösung für alle MitarbeiterInnen
Mit Wowflow stellen Sie Ihren MitarbeiterInnen ein App zur Verfügung, die das tägliche Arbeiten vereinfacht und klar aufzeigt, welche Arbeiten zu erledigen sind. Die einfache Bearbeitung von Checklisten, Formularen und ein Offline-Modus erlaubt ihren MitarbeiterInnen, direkt vor Ort alle Dokumentation zu erstellen und reduziert nachträgliche Dokumentationsarbeiten.
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