Wowflow einrichten - was Sie bedenken sollten

Was Ihnen Wowflow bietet 


  1. Einfache Schritt für Schritt Digitalisierung Ihrer Arbeit durch intuitive Gestaltung unserer Software binnen kürzester Zeit
  2. Eine intuitiv zu bedienende App für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen in mittlerweile 12 Sprachen
  3. Einfache Strukturierung Ihrer Arbeitsbereiche: in minutenschnelle sind Ihre Arbeitsbereiche angelegt und mit den zuständigen Mitarbeiter*innen befüllt
  4. Digitale Ablage Ihres Objekthandbuchs: alle wichtigen Daten sind jederzeit abrufbar
  5. Einfache Arbeitseinteilung per Klick durch das Anlegen von Kategorien und den dazugehörigen Standard-Beauftragten
  6. Kommentarfunktion: so ist jede*r zu jeder Zeit im Bilde
  7. Arbeitszeitdokumentation ohne lästigen Papierkram
  8. Digitale Arbeitsscheine: Unterzeichnung und Übersendung vor Ort durch Ihre Mitarbeiter*innen
  9. Abnahme der Arbeiten ohne vor Ort sein zu müssen
  10. Möglichkeit zur Kalkulations-Kontrolle
  11. Daten werden weder gelöscht noch archiviert solange Sie diese benötigen
  12. Jede*r Mitarbeiter*in hat die wichtigsten Informationen zur Arbeit immer in der Hosentasche

Und noch vieles mehr…


Welche Fragen Sie beantworten sollten, um das Meiste aus Wowflow heraus zu holen:

  • Wie sieht Ihre bisherige Firmenstruktur aus?
  • Wie werden Ihre Liegenschaften bisher benannt?
  • Verwenden Sie Objektnummern?
  • Wonach orientieren Sie sich, wenn Sie beispielsweise die Ablage zu einem Objekt durchsuchen? 
  • In welche Hierarchien sind Ihre Mitarbeiter*innen im Moment unterteilt?
  • Welche Mitarbeitergruppen sind in Ihrem Unternehmen vertreten?
  • Beschäftigen Sie einen Sonderreinigungstrupp oder Menschen, die sich nur mit bestimmten Aufgaben beschäftigen?
  • Gibt es für diese Trupps direkte Vorgesetzte?
  • Wer nimmt Sondereinsätze für gewöhnlich vor Ort ab?
  • Wer hat Zugriff auf welche Daten?
  • Welchen Mitarbeiter*innen gewähren Sie aktuell den Zugriff auf sensible Daten, wie zum Beispiel Offerte oder Verträge?
  • Wer ist für welche Arbeitsbereiche hauptsächlich zuständig? Gibt es eine Backup-Kraft?
  • Wie sieht Ihre tägliche und wöchentliche Arbeitsteilung aus? (Office - Objektleiter - Reiniger)
  • Gibt es fixe Einsatzpläne?
  • Durch welche Mitarbeiter*innen werden diese erstellt?
  • Wie viele Kund*innen betreut Ihr Unternehmen?
  • Haben Sie mehrere Projekte / Liegenschaften bei einem Kunden, für die Sie zuständig sind?
  • Betreuen Sie komplexe Liegenschaften (zB Bürogebäude oder EKZ), wo eine Unterteilung erforderlich ist? Oder reicht es, die Liegenschaft nur mit Adresse (ohne Unterteilung) abzubilden?


All diese Fragen helfen Ihnen dabei, Ihre digitalen Arbeitsbereiche zu erstellen. So können Sie Schritt für Schritt die Strukturen abzubilden, die es Ihnen ermöglichen, die Flut an kleinen Aufgaben zu managen und Ihre Arbeit zu automatisieren.


Bitte machen Sie sich mit der Software und ihren Features vertraut bevor Sie sie auf Ihre Mitarbeiter*innen ausrollen!


Dies sind Ihre ersten Schritte mit Wowflow >


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