Datenexport und PDF-Bericht in Wowflow

In Wowflow stehen Ihnen zwei unterschiedliche Exportarten zur Verfügung:

• Datenexport (Excel / CSV / XML)

• Bericht (PDF)

Diese unterscheiden sich nicht nur im Format, sondern auch in der Art, wie sie erstellt werden.

Datenexport (Excel / CSV / XML)

Der Datenexport dient der strukturierten Weiterverarbeitung von Meldungsdaten.

So gelangen Sie zum Datenexport:

1. Navigieren Sie in die Meldungsübersicht

2. Setzen Sie optional Filter (z. B. Status, Arbeitsbereich, Kategorie)

3. Klicken Sie oben rechts auf das Download-Symbol

4. Wählen Sie das gewünschte Format:

   • XLSX

   • CSV

   • XML

   • PDF

Eigenschaften des Datenexports:

• Tabellarische Übersicht mehrerer Meldungen

• Enthält strukturierte Daten (z. B. Status, Priorität, Datum, Zuständigkeit)

• Export basiert auf den aktuell gesetzten Filtern

Ideal für:

• Auswertungen

• Reporting

• Weiterverarbeitung in Excel

• Datenanalysen

PDF-Bericht

Der PDF-Bericht dient der visuellen Darstellung und Dokumentation einzelner oder mehrerer Meldungen.

So erstellen Sie einen PDF-Bericht:

1. Navigieren Sie in die Meldungsübersicht

2. Wählen Sie eine oder mehrere Meldungen aus (Checkbox rechts)

3. Klicken Sie auf „PDF Bericht erstellen“

Eigenschaften des PDF-Berichts:

• Detailansicht pro Meldung

• Enthält:

  • Beschreibung

  • Zeitstempel (Erstellt, Fällig etc.)

  • Zugewiesene Personen

  • Kommentare und Verlauf

• Layout ist für Weitergabe und Dokumentation optimiert

Ideal für:

• Kundenberichte

• Dokumentation

• Archivierung

• Nachweise

Wichtiger Unterschied

Zusammenfassung

• Datenexport → für Analyse, Excel und Reporting

• PDF-Bericht → für Dokumentation und Weitergabe